해외택배 통관, 지연, 파손 피하고 안전하고 빠르게 보내는 꿀팁 3가지

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해외택배를 이용하면서 가장 걱정되는 부분은 소중한 물품이 배송 중에 파손되거나, 통관 비용 발생, 배송 지연일겁니다. 국내 배송과 달리 국제배송은 긴 이동 거리와 복잡한 통관 절차로 인해 파손 위험이 더욱 높아집니다. 이에 따라 안전한 포장 방법과 주의사항을 숙지하는 것은 필수적입니다. 이번 글에서는 부피 및 무게 측정하기, 국제택배 포장 시 꼭 알아야 할 사항부터 안전한 포장법, 그리고 추가로 알아두면 좋은 팁까지 상세히 소개해 드리겠습니다. 

1. 부피 및 무게 정확히 측정하기

국제택배 요금은 실제 무게와 부피 무게 중 더 큰 값을 기준으로 책정됩니다. 부피 무게는 다음과 같이 계산됩니다:

운송 방법	부피 무게 계산법 (운송사별로 다름)
항공 운송	(가로cm × 세로cm × 높이cm) ÷ 6,000(또는 5000) = 부피 무게(kg)
해상 운송 (미국 → 한국)	(가로inch × 세로inch × 높이inch) ÷ 139 = 부피 무게(kg)

우체국 EMS, Fedex, DHL 등 해외배송에서는 부피 무게가 실제 중량보다 높으면 부피 무게로 요금이 적용됩니다. 또한 국가별로 제한 중량이 있어 이를 초과하면 발송이 불가능할 수 있습니다. 최대 규격을 초과하지 않도록 주의하세요.

2. 물품가 결정하기

해외로 물건을 보내실때 신제품을 보내시기도 하지만 사용하던 제품을 보내는 경우도 많습니다. 이 경우에는 실제 구매금액을 얼마나 적어야할지 고민이 됩니다. 통관 절차에서 내가 작성한 물품의 가격은 관세와 부가세 부과에 직접적인 영향을 미칩니다. 그렇다고 물품가를 너무 낮게 작성하면 통관 지연이나 반송의 원인이 될 수 있습니다. 아래와 같이 물품가를 정할때 9가지 노하우를 알려드리니 잘 활용하세요!

 

항목	설명
1. 실제 구매 가격 기재	새로 구매한 물품은 실제 구매 가격을 정확하게 기재하여 통관 과정에서 문제를 예방합니다.
2. 영수증 보관	구매 영수증을 보관하고 필요 시 제출할 수 있도록 준비하여 신고한 물품가의 정당성을 입증합니다.
3. 일관성 유지	송장, 통관 서류, 보험 서류 등 모든 문서에 동일한 물품가를 기재합니다. 불일치는 의심을 살 수 있습니다.
4. 관세 기준 고려	국가별 면세 한도를 파악하고 가능한 범위 내에서 물품가를 기재하되, 허위 신고는 피해야 합니다.
5. 합리적인 가격 설정	물품의 시장 가치와 크게 차이 나지 않는 범위 내에서 가격을 설정하며, 지나치게 낮은 가격은 의심을 살 수 있습니다.
6. 중고품 표기	중고 물품은 이를 명확히 표시하고 적절히 감가상각된 가격을 기재합니다.
7. 과소 신고 금지	관세 회피를 위한 물품가 과소 신고는 불법이며, 적발 시 벌금 또는 처벌을 받을 수 있습니다.
8. 보험 가입 고려	고가의 물품 배송 시 정확한 물품가를 기재하여 적절한 보험 가입을 고려합니다.
9. 복수 물품 처리	여러 물품을 한 번에 배송할 경우 각 물품의 가격을 개별적으로 명시하고 총액을 정확히 계산합니다.

금지 및 규제 품목 확인하기

각 국가마다 수입이 금지된 물품이나 규제가 필요한 품목이 있습니다. 마약류, 폭발성 물질, 동식물류, 식품, 현금 등은 국제택배로 보낼 수 없습니다. 그리고 도착 국가의 통관 규정과 정책에 따라 보낼 수 있는 품목의 제한이 있을 수 있으니 고객센터에 문의하시는게 좋습니다. 다음과 같은 물품들은 EMS로 발송이 불가합니다.

• 마약류, 향정신성물질, 폭발성·가연성 물질 등 위험 물질
• 김치, 한약, 동물 및 식물 관련 물품
• 금, 은, 법정통화, 여권 등 중요 문서 및 귀중품
• 신용카드, 항공권 등

3. 안전하게 택배 포장하기

포장재 선택

• 상자 선택: 새 상자를 사용하는 것이 가장 안전하며, 내용물보다 약간 큰 상자를 선택해 완충재를 넣을 공간을 확보합니다. 이중 골판지 상자는 더욱 안전합니다.
• 완충재: 버블랩, 스티로폼 펠릿, 에어캡 등으로 내용물을 보호하며, 신문지나 종이는 충격 흡수력이 약하므로 사용하지 않는 것이 좋습니다.

포장 방법

• 내용물 개별 포장: 각 물품을 버블랩으로 개별 포장하며, 깨지기 쉬운 물품은 추가로 에어캡이나 폼으로 감쌉니다.
• 상자 바닥 채우기: 상자 바닥에 완충재를 깔아 충격을 흡수할 수 있게 합니다.
• 물품 배치: 무거운 물품을 아래에, 가벼운 물품을 위에 배치하고, 물품 사이사이에 완충재를 넣어 움직임을 방지합니다.
• 상자 마감: 상자 위에도 완충재를 넣고 흔들어 내용물이 움직이지 않는지 확인합니다.
• 테이핑: H-테이핑 방식으로 상자를 봉합하며, 포장용 테이프를 사용합니다.

특수 물품 포장

• 액체류: 밀봉 가능한 플라스틱 용기에 담아 이중 밀봉하고, 흡수재로 감싼 후 비닐백에 넣어 추가로 밀봉합니다.
• 전자제품: 정전기 방지 포장재를 사용하며, 원래의 포장 상자가 있으면 그 상자를 활용하는 것이 좋습니다.
• 의류: 진공 팩을 사용해 부피를 줄이고, 방수 포장재로 습기로부터 보호합니다.

라벨링 및 문서

• 송장과 주소 라벨을 명확하게 부착하며, 통관 서류가 필요한 경우 상자 외부에 부착합니다.
• 상자 내부에도 수취인 정보를 포함시켜 만약의 상황에 대비합니다.

주의사항

• 과도한 포장은 부피와 무게를 증가시켜 배송비가 높아질 수 있으니 주의해야 합니다.